FLISOL2013

Avances en la organización del FLISoL 2013

1. Sede del evento

• Facultad de Ingenieria de Sistemas Computacionales en la sección donde están los salones 1,2,3 y 4. Allá nos prestaron el área completa, servirá para la sección de registro, mesas para los patrocinadores, mesa para las boquitas y dos salones con proyectores para las charlas.

• La UTP provee de las sillas, mesas y regletas. Sugiero que llevemos nuestras regletas y extensiones.

• Internet: la uni

versidad tiene dos redes inalámbricas abiertas disponibles por lo que la audiencia no tendrá problema de conexión. Hay una red privada de docentes a la cual se tendrá acceso y puede servir para el streamming

2. Expositores

Aproximadamente 14 expositores

1. Abdel (charla intro del flisol)
2. Bruno (aeperezt me tiene que conseguir el contacto)
3. Kiara Navarro (me tiene que confirmar pero tiene algo que ver con electrónica)
4. Juan Barba (taller de drupal básico)
5. Alexis / Demóstenes (desarrollo móvil con appaccelerator)
6. Paco (Encriptación de Filsystems [tentativo, tema puede variar])
7. Rolando Pérez (algo de desarrollo móvil [necesita confirmar])
8. Arles Pinzón** (todavía en espera de respuesta)
9. Milton (aeperezt me tiene que pasar el contacto)
10. Johel Batista (Educación Libre)
11. Rafael Agostini (Sencha Touch)
12. Querube (Tema relacionado con Cluster y virtualizacion)
13. Ariel Barría (tema por confirmar)
14. David (sobre su poder como Supremo Emperador)
15. Mayra Morales (Blender)
16. Bienvenido Sáez (Alternativas CAD)

3. Streamming

• Encargado: DMaggot
• Todos los expositores tienen que ir preparados para stremear
• Se va a dar un checklist de cosas que tienen que tener listas para decir que "estan preparados para stremear"

4. Patrocinio

Estamos en contacto con las siguientes empresas para patrocinio:

1. Rootstack
2. Elconix
3. Goethals
4. Risco
5. Solusoft
6. Softnet

Se están elaborando las respectivas cartas formales con peticiones serias (incluyen cotización).

El lunes 11 de marzo se entregarán las mismas.

Otros posibles patrocinios

• Luis Bazán comenta que la empresa donde trabaja también pueden patrocinar. Está en veremos.
• Se habló con Chris Fawcett para que contacte con Movistar.

Otros asuntos

• Para los patrocinadores se tiene pensado entregarles un poster del evento con nuestras firmas y enmarcarlo en marcorama (quizás ese sea el único pago que tendremos que hacer de fondos nuestros).

• ¿Qué necesita patrocinio?

1. Boquitas o Comida + Bebidas: Ya se cotizó en Momi -> Boquitas. Se cotizará en Nikos y en Delirys para comidas
2. Dos alternativas para bebidas: uno, comprar la cantidad necesaria de sodas en el super

Dos, hablar con cerveceria nacional para un posible patrocinio (tengo el contacto)

• Se necesita patrocinios para los premios que se regalarían en el evento. Se tiene pensado en kits con placas arduino: 3 en total o quizás dos una al mediodía y la otra al final del evento

5. Logística del evento

• Fecha y hora: el evento será el sábado 27 de abril de 10:00 a.m. a 5:00 p.m.
• Registro: se tendrán cintillos para ayudar en los cálculos de cuánta gente vino y también para repartir las comidas
• Se tendrá una mesa de instalaciones
• Estadísticas no fallarán tampoco este año (servirán para comparar con las del 2012)

6. Mercadeo

Todavía no se ha iniciado de lleno pero se tiene el mismo plan del año pasado más unas ideas nuevas

• Se está "tratando" que entre los patrocinios salga unos flyers de floss-pa lo cual implica que habrá que estructurar su contenido y diseñarlos. Con el fin de repartir en el festival abierto, flisol y demás eventos
• Más bombardeo en twitter, facebook, linkedin y demás redes sociales
• Volantes en todas las universidades
• charlas pre-flisol en esas universidades
• Entrevista con chris faw
• Se conversará con Sujey Fernandez y Dorcas de la Rosa para ver si se consigue algo en la tv
• Publicaciones en La Prensa y El Siglo
• Se patrocinaría los suéteres (20) para los expositores y asistentes
• Se patrocinaría flyers y volantes (eso para la publicidad)

7. Sitio Web

• Se recicló de la del año pasado pero hay que adaptar ciertas cosas
• Juan y Abdel están trabajando en el sitio
• Ya se tiene la wiki internacional con la data necesaria (todavía falta por llenar)