Revisión actual del 16:13 4 abr 2012

Reunión de avances del FLISOL 2012

Reunión inició a las 9:15 p.m. Martes 3 de abril de 2012.

Asistentes

• potty
• dMaggot
• ayaita
• amonthoth
• ChrisFaw
• aeperezt
• Gamboita

Summary

I- Sede del evento

INFO: sede del evento confirmada. Será en el Community Center ofrecido por Jorge Matsufuji (via transístmica entrando por las Farmacias Arrocha). El lugar tiene capacidad para unas 100 personas. Ayaita llevará un proyector.

INFO: potty indica que se alquilarán sillas y mesas para el evento. Se contará con 100 sillas y 3 mesas plegables para las instalaciones y la tiendita.

IDEA: tener a mano repositorio offline de distros: ubuntu, fedora, opensuse y gentoo.

HELP: se necesita alguien que ayude a bajar estos repositorios para el día del evento.

ACTION: confirmar como está la conexión de Internet del lugar (potty).

II- Mecánica del evento

INFO: el evento consistirá en install fest y presentaciones de 30 minutos cada una (incluyendo preguntas y respuestas) además de un debate de 45 minutos.

INFO: habrán un receso en el que se brindarán boquitas a los asistentes (son de momi y ya están pagadas).

INFO: tendremos disponible dos torres de cd y dvd de 100 unidades cada una para las instalaciones para que la gente se lleve su recuerdo de instalación.

INFO: habrá una tiendita de venta de t-shirts de ubuntu, open-suse y fedora, que será atendida por ayaita y amonthoth.

INFO: Luis Bazán y Edwin Toribio ayudarán a controlar el tiempo de los expositores, el registro de los asistentes y custodiarán las boquitas :-)

ACTION: ChrisFaw gestionará confirmación escrita de patrocinio de hotspots por parte de Movistar para el evento.

III- Mercadeo y asistentes

INFO: a nivel de mercadeo empezaremos a trabajar formalmente la otra semana. Se planea ir a las universidades, llevar afiches y avisar del evento. En la UTP se pegarán afiches en los salones (en monocromo impreso en media hoja).

INFO: ChrisFaw ofreció espacio radial en su programa de ChrisFaw para publicitar el evento.

IDEA: hablemos con Alex para ver si lo ponemos en tv en Vida Digital.

ACTION: potty irá esta semana a una imprenta en Vía España para imprimir el afiche de promoción.

INFO: sitios web del evento:

LINK: http://www.flisolpanama.com/

LINK: http://flisolpanama.eventbrite.com/

LINK: https://www.facebook.com/events/286753751394760/

INFO: se gestionó un bus de azuero y otro de colón que traerán estudiantes al evento.

INFO: 70 personas confirmadas en facebook y 40 en eventbrite.

INFO: Hashtag en twitter #FLISOLpanama

ACTION: incluir en el afiche el logo de los organizadores del evento (potty)

INFO: el afiche incluye QR Code con enlace a la web del evento.

ACTION: hacer un post en la web de floss-pa del evento y promocionar el evento en la cuenta de twitter de floss-pa (ayaita)

ACTION: revisar problema con los posts de identi.ca en la web de floss-pa (dMaggot)

Action items

• Confirmar como está la conexión de Internet del lugar (potty)

• Se gestionará confirmación escrita de patrocinio de hotspots por parte de Movistar para el evento (ChrisFaw)

• Se irá esta semana a una imprenta en Vía España para imprimir el afiche de promoción
• Incluir en el afiche el logo de los organizadores del evento (potty)
• Hacer un post en la web de floss-pa del evento y promocionar el evento en la cuenta de twitter de floss-pa (ayaita)
• Revisar problema con los posts de identi.ca en la web de floss-pa (dMaggot)

Log de la reunión

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