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Avances en la organización del FLISoL 2013

= 1. Sede del evento =

* Facultad de Ingenieria de Sistemas Computacionales en la sección donde están los salones 1,2,3 y 4. Allá nos prestaron el área completa, servirá para la sección de registro, mesas para los patrocinadores, mesa para las boquitas y dos salones con proyectores para las charlas.  

* La UTP provee de las sillas, mesas y regletas. Sugiero que llevemos nuestras regletas y extensiones.

* Internet: la uni
versidad tiene dos redes inalámbricas abiertas disponibles por lo que la audiencia no tendrá problema de conexión.  Hay una red privada de docentes a la cual se tendrá acceso y puede servir para el streamming

= 2. Expositores =
Aproximadamente 14 expositores

# Abdel (charla intro del flisol)
# Bruno (aeperezt me tiene que conseguir el contacto)
# Kiara Navarro (me tiene que confirmar pero tiene algo que ver con electrónica)
# Juan Barba (taller de drupal básico)
# Alexis / Demóstenes (desarrollo móvil con appaccelerator)
# Paco (Encriptación de Filsystems [tentativo, tema puede variar])
# Rolando Pérez (algo de desarrollo móvil [necesita confirmar])
# Arles Pinzón** (todavía en espera de respuesta)
# Milton (aeperezt me tiene que pasar el contacto)
# Johel Batista (Educación Libre)
# Rafael Agostini (Sencha Touch)
# Querube (Tema relacionado con Cluster y virtualizacion)
# Ariel Barría (tema por confirmar)
# David (sobre su poder como Supremo Emperador)
# Mayra Morales (Blender)
# Bienvenido Sáez (Alternativas CAD)


= 3. Streamming = 
* Encargado: DMaggot
* Todos los expositores tienen que ir preparados para stremear
* Se va a dar un checklist de cosas que tienen que tener listas para decir que "estan preparados para stremear"


= 4. Patrocinio =

Estamos en contacto con las siguientes empresas para patrocinio: 

# Rootstack
# Elconix
# Goethals
# Risco
# Solusoft
# Softnet

Se están elaborando las respectivas cartas formales con peticiones serias (incluyen cotización).

El lunes 11 de marzo se entregarán las mismas.

Otros posibles patrocinios
* Luis Bazán  comenta que  la empresa donde trabaja también pueden patrocinar.  Está en veremos.
* Se habló con Chris Fawcett para que contacte con Movistar.

Otros asuntos
* Para los patrocinadores se tiene pensado entregarles un poster del evento con nuestras firmas y enmarcarlo en marcorama (quizás ese sea el único pago que tendremos que hacer de fondos nuestros).

* ¿Qué necesita patrocinio?

# Boquitas o Comida + Bebidas: Ya se cotizó en Momi -> Boquitas.  Se cotizará en Nikos y en Delirys para comidas
# Dos alternativas para bebidas: uno, comprar la cantidad necesaria de sodas en el super

Dos, hablar con cerveceria nacional para un posible patrocinio (tengo el contacto)

* Se necesita patrocinios para los premios que se regalarían en el evento. Se tiene pensado en kits con placas arduino:  3 en total o quizás dos una al mediodía y la otra al final del evento

= 5. Logística del evento =

* Fecha y hora: el evento será el sábado 27 de abril de 10:00 a.m. a 5:00 p.m. 
* Registro: se tendrán cintillos para ayudar en los cálculos de cuánta gente vino y  también para repartir las comidas
* Se tendrá una mesa de instalaciones 
* Estadísticas no fallarán tampoco este año (servirán para comparar con las del 2012) 



= 6. Mercadeo=
Todavía no se ha iniciado de lleno pero se tiene el mismo plan del año pasado más unas ideas nuevas 


* Se está "tratando" que entre los patrocinios salga unos flyers de floss-pa lo cual implica que habrá que estructurar su contenido y diseñarlos.  Con el fin de repartir en el festival abierto, flisol y demás eventos
* Versiones de la volante oficial del FLISoL (diseñada por Juan Barba) https://gitorious.org/floss-pa-arte/flisol/trees/master/2013 
* Más bombardeo en twitter, facebook, linkedin y demás redes sociales
* Volantes en todas las universidades
* charlas pre-flisol en esas universidades
* Entrevista con chris faw
* Se conversará con Sujey Fernandez y Dorcas de la Rosa para ver si se consigue algo en la tv
* Publicaciones en La Prensa y El Siglo
* Se patrocinaría los suéteres (20) para los expositores y asistentes
* Se patrocinaría flyers y volantes (eso para la publicidad)


= 7. Sitio Web =

* Se recicló de la del año pasado pero hay que adaptar ciertas cosas
* Juan y Abdel están trabajando en el sitio
* Ya se tiene la wiki internacional con la data necesaria (todavía falta por llenar)